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Les progiciels de gestion Intégrée sont de véritables leviers stratégiques pour accompagner le développement des entreprises africaines ; ils sont non seulement à même d’apporter les bénéfices d’une gestion transversale de l’entreprise mais aussi, véhiculent, par construction, les meilleures pratiques entrepreneuriales du marché.

Adopter une solution ERP, c’est adopter une façon de travailler et de gérer une société.


-  Mise en œuvre de Progiciels de gestion intégrée ou ERP

PROLOGIQ a accumulé depuis plus de quatre ans maintenant une expérience positive en Afrique dans la mise en œuvre des progiciels de gestion intégrée (ERP, appellation anglosaxone - Enterprise Resource Planning) auprès des PME et Grandes/Moyennes entreprises, et ce dans des secteurs en forte croissance (secteurs des télécommunication, pétroliers, services,...etc).

L’ERP est sans aucun doute actuellement le type de progiciel intégré le plus abouti pour une entreprise à la recherche d’un système informatique de gestion intégrée.

Comme pour les CRM, ces progiciels de gestion intégrée sont des solutions applicatives « prêtes au déploiement » par opposition aux applications « sur mesure » qui, du fait de leur coût élevé, sont une alternative à ne considérer pour une entreprise que dans des circonstances bien précises où les fonctionnalités mises en œuvre conjuguent spécificité et déterminisme de plus-value compétitive, notamment.

Ils sont constitués d’un ensemble de modules applicatifs, « travaillant en mode natif » sur une base de données unique.

Ces modules couvrent fonctionnellement en général :

  • la gestion comptable et financière,
  • la gestion de la trésorerie,
  • la gestion de production (type MRP : Manufacturing Resources Planning),
  • la gestion des achats et des stocks,
  • la gestion de l’administration des ventes,
  • la gestion de la logistique,
  • la gestion de la paie,
  • et bien d’autres gestions encore....

Ils auront une orientation sectorielle si l’ERP est dit « métier », ou auront une orientation dite « généraliste » (offre majoritaire des éditeurs).

Les mises en œuvre réalisées par PROLOGIQ ont pour objectif de permettre à votre entreprise d’améliorer ses performances sur son marché grâce à l’ERP. « ... plus que par le développement de son outil informatique, l’entreprise accroît sa compétitivité par la juste configuration de celui-ci, son bon déploiement, et sa pleine utilisation. »

Pour atteindre cet objectif nous nous tenons à votre disposition pour :

  • Assister votre organisation dans la mise en œuvre d’un système d’information autour de l’ ERP pour accélérer la mise en place de votre stratégie de croissance.
  • Assister votre organisation à l’aide de l’ERP pour plus d’intégration de vos différentes activités et services,
  • Permettre à votre ERP d’agir sur votre chaîne valeur en augmentant « l’efficacité et la contribution de chaque poste de travail aux processus organisationnels »,
  • Faciliter la bonne utilisation par les utilisateurs des outils informatiques mis à leur disposition,
  • Fournir une documentation claire et cohérente de la valeur d’usage des transactions mises à leur disposition,
  • Etablir une description de la coopération des organisations dans l’entreprise, afin de constituer le référentiel de l’organisation ou des processus de votre entreprise,
  • Associer les descriptions des outils informatique et leur fonctionnement, à celles des postes de travail où ils sont déployés.

Témoignage

Mise en œuvre d’un ERP dans le secteur de l’énergie.

—Etude de cas
Galana Distribution pétrolière (GDP), est un acteur majeur de la distribution de produits pétroliers dans l’océan indien. Il décide d’améliorer son développement commercial sur l’étendu du territoire de Madagascar grâce à la refonte de son Système informatique de gestion de la production. La solution retenue s’articule autour du ERP CS3 de Sage et de Business Objects.


—Challenge
« L’activité de GDP est essentiellement l’achat/vente de produits pétroliers. La capacité d’optimisation de sa production, celle d’intégration des services de ventes à ceux du "dispatching" notamment, sont déterminantes pour conserver son avantage concurrentiel actuel. La solution proposée par PROLOGIQ au besoin de GDP a été de refondre le système d’information existant sur la base de la redéfinition du processus de ventes/achats et de la logistique, accompagné de la mise à jour et de la reconfiguration de la solution ERP existante, en la couplant à un système de reporting opérationnel et analytique.

Un des impératifs de l’intervention de Prologiq était de réaliser la nécessaire refonte sans perturber ni interrompre l’exploitation. La définition d’un prototype extrêmement précis afin de cadrer au plus près les cibles fonctionnelles et les scénarios opérationnels, notamment, nous a permis de respecter cette exigence tout en déployant avec succès la solution préconisée. »

    • Armand DJOKO - Directeur CCS-Business Solutions

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